Características indispensables de un Sistema Contable

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Un sistema contable debe tener ciertas características importantes e indispensables para cumplir con sus objetivos:

  1. Accesibilidad: El sistema debe permitir el acceso a la información contable de manera rápida y sencilla para los usuarios autorizados.
  2. Integridad de datos: El sistema debe asegurar la precisión y consistencia de los datos registrados y almacenados.
  3. Seguridad: El sistema debe tener medidas de seguridad para proteger los datos de accesos no autorizados o modificaciones indebidas.
  4. Facilidad de uso: El sistema debe ser fácil de usar para los usuarios, ya sea mediante una interfaz intuitiva o mediante una capacitación adecuada.
  5. Generación de informes: El sistema debe permitir generar informes financieros de manera eficiente y precisa, tales como balances, estados de resultados, flujos de efectivo, entre otros.
  6. Personalización: El sistema debe permitir la personalización de los informes y configuraciones según las necesidades específicas de la empresa.
  7. Integración: El sistema debe permitir la integración con otros sistemas de la empresa, como ventas, compras, inventarios y nómina.
  8. Acceso remoto: El sistema debe permitir el acceso remoto a la información contable para los usuarios autorizados.

NextDay Software GESTIÓN ERP cuenta con todas estás importantes características permitiéndote organizar la información, automatizar procesos, otorgar flexibilidad, control, calidad y visibilidad de la información que se necesita para la toma decisiones.

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Ventajas competitivas de tener un software de gestión ERP

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Mantener una empresa a flote con lo ajetreado del día a día no es una tarea sencilla, pero que se puede aliviar aprovechando las oportunidades que existen en la actualidad. Gracias al desarrollo de cientos de software que se enfocan en ayudar a organizar grandes cantidades de información y a presentarlas de una manera cómoda para la toma de decisiones, ya no es necesario sufrir mucho en este sentido.

El detalle está en encontrar justo el que mejor pueda responder a las necesidades particulares de cada organización, por lo que es recomendable contar con una empresa que conozca la materia y sea capaz de ofrecer las mejores alternativas.

La utilidad de un software ERP

Un software ERP es el encargado de reunir todas las acciones administrativas (y algunas operativas) que sean necesarias para que una empresa funcione bien. Todos estos datos se pueden ingresar y consultar de manera sencilla, y así, facilitar la toma de decisiones en cualquier momento.

Dentro de los principales aspectos que se pueden gestionar por medio de un software de este tipo, se encuentran la organización de presupuestos, el registro de la contabilidad, los avances de la producción, el control de los inventarios, la gestión y el cálculo de los costes, entre otros.

Gracias a su uso, las empresas pueden reducir un importante gasto de tiempo a propósito de la automatización. Esto también implica un ahorro en los gastos, porque el personal a utilizar en cada departamento no necesita ser tan numeroso como en otros tiempos.

Además de lo anterior, es necesario considerar que las personas que ocupan puestos de liderazgo tendrán la oportunidad de tomar decisiones más concretas, en tiempo real, y eliminar así los temidos cuellos de botella, al establecer ciertos procedimientos que permitirán dar respuesta oportuna ante determinadas situaciones.

Aspectos a considerar para elegir un ERP

En todo caso, merece la pena conocer cuáles son los mejores Sistemas ERP Online y cómo elegir el adecuado en cada caso. 

Algunos de los aspectos que se pueden considerar son:

  • La cantidad de módulos que incluyan y que hagan falta para la correcta gestión de la empresa. En líneas generales, es mejor trabajar con un software completo que evite hacer uso de otros para distintos procesos; aunque todo dependerá de la empresa.
  • Los dispositivos mediante los cuales se le puede dar uso. En otros tiempos, solo eran posibles de manipular por ordenadores, pero hoy en día hay software que permiten su uso desde los móviles.
  • Los métodos de análisis automáticos. Contar con ayuda en materia de análisis es un gran valor añadido, sobre todo, cuando se trata de temas tan complejos como los costes. 
  • La integración con otras aplicaciones. Este beneficio es muy positivo para ciertas empresas que necesitan hacer uso de diferentes aplicaciones externas con el fin de lograr que todo funcione bien.
  • Con prueba gratis. Esta es la mejor parte, porque las empresas podrán valorar, en tiempo real, si el software realmente se adapta a lo que necesitan, sin tener que pagar un solo euro al principio.

Aunque la elección puede no ser sencilla cuando surge la necesidad de instalar un software, con el apoyo necesario, este proceso será mucho más rápido.

ERP: qué considerar antes de contratar el software que se ha vuelto vital para empresas y contadores

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Los ERP son cada vez más necesarios para administrar empresas de todos tamaños y, además, se han vuelto más asequibles, gracias a la competencia y los adelantos en tecnología.

Todos quienes tienen una empresa, o se dedican a la contabilidad, deben tarde o temprano considerar contratar un ERP, siglas en inglés de enterprise resource planning, o sistemas de planificación de recursos empresariales, en español.

¿Qué es un ERP?

Un ERP es un sistema que permite administrar todos los procesos de una empresa de forma integrada, que incluye la venta, compra, cobranza, gestión financiera, remuneraciones, etc.

Todos estos documentos y trámites los tendrás en la nube y podrás acceder a ellos desde donde estés, incluso desde tu celular, lo que sin duda facilita las gestiones.

Estos programas informáticos se han vuelto vitales a la hora de administrar un emprendimiento o compañía, cualquiera sea su tamaño, pues el método de planillas Excel y registros en papel ha quedado obsoleto.

Ahorrar tiempo y dinero

Más que un gasto, un ERP es una inversión, porque a la larga permite ahorrar tiempo y dinero, dos cosas vitales en todo emprendimiento.

Y es que, de este modo, tendrás toda la documentación en línea, respaldada y protegida, y podrás acceder a ella en unos minutos. Tampoco necesitarás imprimir papeleo, almacenarlo ni realizar firmas presencialmente, por nombrar algunos ejemplos.

Fáciles de usar

No necesitas ser especialista para usar ERP porque su finalidad es facilitar la experiencia para todos los usuarios.

Precios asequibles

Muchos emprendedores podrían pensar que los ERP son muy costosos, pero ese ya no es el caso, pues la competencia y el avance de la tecnología los ha convertido en herramientas cada vez más asequibles.

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