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Conozca algunos de los problemas contables más frecuentes en una Empresa

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Algunos de los problemas contables más frecuentes en una empresa son:

Falta de organización: Una empresa puede tener problemas contables si no tiene una buena organización de sus finanzas y registros contables, lo que puede dificultar la generación de informes financieros precisos.
Errores contables: Los errores contables pueden ocurrir por diversas razones, como la falta de precisión en el registro de transacciones financieras, lo que puede generar problemas fiscales y financieros.
Falta de reconciliación: No hacer una reconciliación regular de los estados de cuenta bancarios y los registros contables puede generar discrepancias y errores en los registros contables.
Retraso en la facturación: Un retraso en la facturación puede afectar el flujo de efectivo de la empresa y causar problemas financieros a corto y largo plazo.
Mala gestión del inventario: Una mala gestión del inventario puede generar problemas contables al no registrar de manera precisa las existencias de productos y sus movimientos.
Falta de control de gastos: No tener un buen control de gastos puede generar un gasto excesivo y afectar la rentabilidad de la empresa.
Desactualización: No mantener actualizado el registro contable de la empresa puede generar problemas fiscales, financieros y legales.

Estos son algunos de los problemas contables más frecuentes que pueden enfrentar las empresas. Es importante que las empresas estén conscientes de ellos y trabajen en soluciones para evitarlos. Un buen sistema contable puede ser una solución eficaz para muchos de estos problemas.

NextDay Software GESTIÓN ERP cuenta con todas estás características permitiéndote organizar la información, mejorar la rentabilidad y eficiencia que se necesita en tu Empresa.

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5 recomendaciones para controlar tu inventario de manera efectiva

La gestión de inventario debería dejar de ser un problema si se pueden controlar y considerar las siguientes acciones:

Elaborar objetivos por categorías o línea de negocio, teniendo en cuenta la situación actual del producto: lotes de compra, ciclos de vida de producto, etc.
Realizar un sistema de clasificación de artículos que nos permita gestionar aquellos productos que puedan tener una mayor probabilidad de generar exceso o falta de inventario.
Crear un reporte que periódicamente nos ofrezca una valoración de la cantidad y valor del exceso por código o por línea de negocio.
Coordinación con otras áreas de la empresa (Compras, Marketing, Ventas) implicadas en la adquisición y venta, para buscar soluciones y salida al producto. Por ejemplo, realizando promociones, descuentos para productos que estén en declive de ventas, negociar devoluciones a proveedores, etc.
Contar con un sistema avanzado (ERP) que nos ayude con el cálculo de necesidades de aprovisionamiento (qué pedir, cuándo y cuánto pedir) es un factor clave para optimizar nuestro inventario, de tal forma que nos ayude a conseguir el equilibrio buscado entre el Stock y el nivel de servicio.

NextDay Software GESTIÓN ERP cuenta con todas estás importantes características permitiéndote organizar la información, automatizar procesos, otorgar flexibilidad, control, calidad y visibilidad de la información que se necesita para la toma decisiones.

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Características indispensables de un Sistema Contable

Un sistema contable debe tener ciertas características importantes e indispensables para cumplir con sus objetivos:

Accesibilidad: El sistema debe permitir el acceso a la información contable de manera rápida y sencilla para los usuarios autorizados.
Integridad de datos: El sistema debe asegurar la precisión y consistencia de los datos registrados y almacenados.
Seguridad: El sistema debe tener medidas de seguridad para proteger los datos de accesos no autorizados o modificaciones indebidas.
Facilidad de uso: El sistema debe ser fácil de usar para los usuarios, ya sea mediante una interfaz intuitiva o mediante una capacitación adecuada.
Generación de informes: El sistema debe permitir generar informes financieros de manera eficiente y precisa, tales como balances, estados de resultados, flujos de efectivo, entre otros.
Personalización: El sistema debe permitir la personalización de los informes y configuraciones según las necesidades específicas de la empresa.
Integración: El sistema debe permitir la integración con otros sistemas de la empresa, como ventas, compras, inventarios y nómina.
Acceso remoto: El sistema debe permitir el acceso remoto a la información contable para los usuarios autorizados.

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Ventajas competitivas de tener un software de gestión ERP

Mantener una empresa a flote con lo ajetreado del día a día no es una tarea sencilla, pero que se puede aliviar aprovechando las oportunidades que existen en la actualidad. Gracias al desarrollo de cientos de software que se enfocan en ayudar a organizar grandes cantidades de información y a presentarlas de una manera cómoda para la toma de decisiones, ya no es necesario sufrir mucho en este sentido.

El detalle está en encontrar justo el que mejor pueda responder a las necesidades particulares de cada organización, por lo que es recomendable contar con una empresa que conozca la materia y sea capaz de ofrecer las mejores alternativas.

La utilidad de un software ERP

Un software ERP es el encargado de reunir todas las acciones administrativas (y algunas operativas) que sean necesarias para que una empresa funcione bien. Todos estos datos se pueden ingresar y consultar de manera sencilla, y así, facilitar la toma de decisiones en cualquier momento.

Dentro de los principales aspectos que se pueden gestionar por medio de un software de este tipo, se encuentran la organización de presupuestos, el registro de la contabilidad, los avances de la producción, el control de los inventarios, la gestión y el cálculo de los costes, entre otros.

Gracias a su uso, las empresas pueden reducir un importante gasto de tiempo a propósito de la automatización. Esto también implica un ahorro en los gastos, porque el personal a utilizar en cada departamento no necesita ser tan numeroso como en otros tiempos.

Además de lo anterior, es necesario considerar que las personas que ocupan puestos de liderazgo tendrán la oportunidad de tomar decisiones más concretas, en tiempo real, y eliminar así los temidos cuellos de botella, al establecer ciertos procedimientos que permitirán dar respuesta oportuna ante determinadas situaciones.

Aspectos a considerar para elegir un ERP

En todo caso, merece la pena conocer cuáles son los mejores Sistemas ERP Online y cómo elegir el adecuado en cada caso.

Algunos de los aspectos que se pueden considerar son:

La cantidad de módulos que incluyan y que hagan falta para la correcta gestión de la empresa. En líneas generales, es mejor trabajar con un software completo que evite hacer uso de otros para distintos procesos; aunque todo dependerá de la empresa.
Los dispositivos mediante los cuales se le puede dar uso. En otros tiempos, solo eran posibles de manipular por ordenadores, pero hoy en día hay software que permiten su uso desde los móviles.
Los métodos de análisis automáticos. Contar con ayuda en materia de análisis es un gran valor añadido, sobre todo, cuando se trata de temas tan complejos como los costes.
La integración con otras aplicaciones. Este beneficio es muy positivo para ciertas empresas que necesitan hacer uso de diferentes aplicaciones externas con el fin de lograr que todo funcione bien.
Con prueba gratis. Esta es la mejor parte, porque las empresas podrán valorar, en tiempo real, si el software realmente se adapta a lo que necesitan, sin tener que pagar un solo euro al principio.

Aunque la elección puede no ser sencilla cuando surge la necesidad de instalar un software, con el apoyo necesario, este proceso será mucho más rápido.