Novedades - NextDay Software

Cuando las Facturas se convierten en un caos empresarial

La gestión de facturas puede ser un dolor de cabeza para muchas empresas. Los procesos manuales, la posibilidad de errores y el caos que puede surgir en la administración financiera pueden afectar significativamente la salud de un negocio. En este artículo te mencionaremos cómo un Software ERP puede ser la solución para transformar ese caos empresarial en eficiencia y organización.

El Problema de la Gestión Manual de Facturas

Imagina este escenario común: montañas de facturas en papel, procesos manuales propensos a errores, la pérdida de tiempo valioso y la consiguiente confusión en la toma de decisiones financieras. La gestión manual de facturas no solo es historia, sino que también puede generar consecuencias negativas para la empresa.

La Agitación de las Consecuencias

Cuando las facturas se manejan de manera desorganizada, el riesgo de pagos atrasados aumenta significativamente. Esto puede resultar en penalizaciones por retrasos, deterioro de relaciones con proveedores y una afectación directa en el flujo de efectivo. En un mundo empresarial donde la liquidez es clave, este caos puede amenazar la estabilidad financiera.

La Solución: Software ERP para simplificar

La implementación de un Software ERP es como obtener un ordenador u organizados para la gestión de facturas: es más eficiente, menos propenso a errores y te brinda el control que necesitas. Aquí hay algunas maneras en que un Software ERP puede simplificar tu proceso de facturación:

Automatización de Procesos: El Software ERP automatiza la entrada de datos y la creación de facturas. Adiós a las largas horas de entrada manual; el software puede procesar facturas de forma rápida y precisa.
Centralización de Datos: Con un Software ERP, toda la información financiera se centraliza en una única plataforma. Esto elimina la necesidad de buscar facturas en montones de documentos físicos o múltiples archivos electrónicos.
Seguimiento en Tiempo Real: Con la capacidad de acceder a la información financiera en tiempo real, puedes realizar un seguimiento constante del estado de tus facturas. Saber quién ha pagado, quién no y qué facturas están pendientes se convierte en una tarea sencilla.
Mejora del Flujo de Aprobación: Los Software ERP permiten establecer flujos de trabajo automatizados para la aprobación de facturas. Esto garantiza que cada factura siga un proceso establecido, reduciendo los errores y la posibilidad de pagos no autorizados.
Informes y Análisis: Obtén informes detallados sobre tus actividades de facturación. Un Software ERP te proporciona análisis útiles que te permiten tomar decisiones informadas y estratégicas para mejorar la eficiencia financiera.

En resumen, la gestión de facturas no tiene por qué ser un caos en la empresa. La implementación de un Software ERP simplifica el proceso, reduce errores y mejora la eficiencia general de tu empresa. Al invertir en una solución integral, estás dando el paso hacia una gestión financiera más organizada y efectiva.

No permitas que las facturas se conviertan en un obstáculo para el crecimiento de tu empresa. Simplifica tu proceso de facturación hoy mismo con GESTIÓN ERP el Software ideal para generar la transformación hacia una gestión financiera más eficiente. Solicita una demostración presencial o en línea con nuestros expertos sin ningún compromiso aquí.

Consejos para tener un mejor control sobre los gastos de tu Empresa

Mantener un control efectivo sobre los gastos de tu empresa es esencial para garantizar la estabilidad financiera y el éxito a largo plazo. Aquí te brindamos algunos consejos para tener un mejor control sobre los gastos de tu Empresa:

1. Establecer un presupuesto riguroso:

Crea un presupuesto detallado que incluya todos los gastos operativos, como salarios, suministros, alquiler, servicios públicos y otros gastos variables. Asegúrate de revisar y actualizar este presupuesto regularmente.

2. Utilizar herramientas de Contabilidad y Finanzas:

Implementa software de contabilidad y finanzas para llevar un registro detallado de todos los gastos. Estas herramientas pueden proporcionar informes precisos y facilitar la gestión de las finanzas.

3. Automatizar procesos financieros:

Automatiza procesos como la generación de informes, la facturación y la conciliación bancaria. La automatización reduce la posibilidad de errores y ahorra tiempo valioso.

4. Negociar con proveedores:

Regularmente revisa y negocia términos con tus proveedores. Busca obtener descuentos por volumen, plazos de pago extendidos o tarifas preferenciales para reducir costos.

5. Revisar gastos periódicamente:

Realiza revisiones periódicas de todos los gastos. Identifica áreas donde se puedan hacer recortes o donde los costos pueden optimizarse sin comprometer la calidad.

6. Controlar gastos variables:

Presta especial atención a los gastos variables. Analiza si puedes reducir estos costos sin afectar la eficiencia operativa.

7. Política de gastos empresariales clara:

Establece y comunica claramente una política de gastos empresariales. Asegúrate de que todos los empleados comprendan las pautas y límites para los gastos relacionados con viajes, entretenimiento, y otros.

8. Auditorías internas:

Realiza auditorías internas periódicas para evaluar la eficacia de los controles internos y detectar posibles áreas de mejora en la gestión de gastos.

El control efectivo de los gastos requiere un enfoque proactivo y una gestión constante. Al implementar estos consejos, podrás optimizar tus recursos y mejorar la salud financiera de tu empresa.

NextDay Software GESTIÓN ERP cuenta con todas las características necesarias para que tu empresa o negocio gestione de manera efectiva y precisa los gastos de tu Empresa.

Solicita una demostración presencial o en línea con nuestros expertos sin ningún compromiso aquí.

Hábitos financieros que todo Emprendedor debe implementar

Como emprendedor, desarrollar buenos hábitos financieros es esencial para la salud y el éxito de tu negocio. Aquí tienes algunos hábitos financieros clave que todo emprendedor debería implementar:

Llevar registros precisos: Mantén registros financieros precisos y actualizados. Esto incluye registrar todas las transacciones comerciales, como ingresos, gastos, compras y ventas. Un buen sistema de contabilidad o software de gestión financiera te ayudará a realizar un seguimiento adecuado de tus finanzas.
Realizar un presupuesto: Elabora un presupuesto empresarial detallado que incluya ingresos esperados y gastos proyectados. Un presupuesto te permitirá planificar y controlar tus finanzas, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre cómo asignar tus recursos.
Controlar los gastos: Examina regularmente tus gastos y busca oportunidades para reducir costos innecesarios. Analiza cada gasto y evalúa su contribución al crecimiento y rentabilidad de tu negocio. Adopta prácticas de gasto inteligentes y busca alternativas más económicas sin comprometer la calidad.
Establecer metas financieras: Define metas financieras claras y alcanzables para tu negocio. Pueden incluir objetivos de ventas, margen de beneficio, flujo de efectivo positivo o reducción de deudas. Establecer metas te ayudará a mantener el enfoque y tomar decisiones que te acerquen a tus objetivos financieros.
Realizar un seguimiento del flujo de efectivo: Monitorea y administra tu flujo de efectivo de manera regular. Comprende los patrones de ingresos y gastos de tu negocio para asegurarte de tener suficiente efectivo disponible para cubrir tus obligaciones financieras. El flujo de efectivo es vital para la supervivencia y el crecimiento de tu negocio.
Establecer reservas de emergencia: Crea un fondo de reserva para emergencias empresariales. Esto te ayudará a hacer frente a situaciones imprevistas, como una disminución en las ventas o un gasto inesperado. Tener una reserva financiera te brindará tranquilidad y te permitirá enfrentar desafíos sin afectar gravemente tu negocio.
Realizar análisis financiero: Analiza regularmente tus estados financieros, como el balance general, el estado de resultados y el flujo de efectivo. Estos análisis te proporcionarán información valiosa sobre la salud financiera de tu negocio, las áreas de oportunidad y las posibles mejoras que puedes implementar.
Buscar asesoramiento profesional: Considera la contratación de un contador o consultor financiero para obtener asesoramiento experto. Un profesional de finanzas te ayudará a comprender mejor tus cifras, a tomar decisiones financieras fundamentadas y a optimizar tus recursos.
Separar las finanzas personales y empresariales: Mantén separadas tus finanzas personales y empresariales. Abre una cuenta bancaria y tarjetas de crédito comerciales dedicadas exclusivamente a tu negocio. Esto facilitará la gestión financiera, evitará confusiones y te permitirá obtener una imagen clara de las finanzas de tu negocio.
Aprender continuamente: Mantente actualizado sobre temas financieros y desarrolla tus conocimientos en áreas como contabilidad, finanzas y gestión financiera. Leer libros, participar en cursos o buscar recursos en línea te ayudará a mejorar tus habilidades financieras y tomar decisiones financieras más sólidas.

Cultivar estos hábitos financieros te proporcionará una base sólida para gestionar eficazmente las finanzas de tu empresa y promover su crecimiento a largo plazo. Recuerda que la disciplina y la consistencia son clave para mantener hábitos financieros saludables.

NextDay Software GESTIÓN ERP cuenta con las características necesarias para controlar tu emprendimiento o empresa, organizar la información, mejorar la rentabilidad y eficiencia que se necesita.

Solicita una demostración con nuestros expertos sin ningún compromiso aquí.

Lo que debes saber de la Facturación Electrónica en Bolivia

facturación electrónica nextday software

El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) puso en marcha el nuevo Sistema de Facturación en línea para la compra y venta de servicios y bienes, el cual tiene como uno de los requisitos que la empresa cuente con internet y cumpla con las normativas de la entidad recaudadora.S

El Sistema de Facturación, brinda seguridad al cliente por ventas de bienes y servicios con la implementación de las modalidades de facturación Electrónica en Línea, Computarizada en Línea y Portal Web en Línea; beneficiando en el ahorro de tiempo, visualizando las facturas en el sitio web del SIN, reduce costos y evita la clonación de facturas, generación sugerida y automática del Registro de Compras y Ventas (RCV), pre-llenado de Declaraciones Juradas y otros.

¿Cuáles son los beneficios del Sistema de Facturación?

Envía tus facturas de manera digital por correo electrónico.
No requiere transcripción del registro de compras y ventas u otros formularios.
La validación de tus facturas es en línea.
Reduce gastos en impresiones y almacenamiento.
Disponibilidad las 24 horas y los 365 días del año.
Ahorro de tiempo en la gestión.

Consulta si tu Empresa ya ha sido asignada en el nuevo Sistema de Facturación en el siguiente link: https://siat.impuestos.gob.bo/facturacion/public/consultaFacturacion.xhtml

5 recomendaciones para controlar tu inventario de manera efectiva

La gestión de inventario debería dejar de ser un problema si se pueden controlar y considerar las siguientes acciones:

Elaborar objetivos por categorías o línea de negocio, teniendo en cuenta la situación actual del producto: lotes de compra, ciclos de vida de producto, etc.
Realizar un sistema de clasificación de artículos que nos permita gestionar aquellos productos que puedan tener una mayor probabilidad de generar exceso o falta de inventario.
Crear un reporte que periódicamente nos ofrezca una valoración de la cantidad y valor del exceso por código o por línea de negocio.
Coordinación con otras áreas de la empresa (Compras, Marketing, Ventas) implicadas en la adquisición y venta, para buscar soluciones y salida al producto. Por ejemplo, realizando promociones, descuentos para productos que estén en declive de ventas, negociar devoluciones a proveedores, etc.
Contar con un sistema avanzado (ERP) que nos ayude con el cálculo de necesidades de aprovisionamiento (qué pedir, cuándo y cuánto pedir) es un factor clave para optimizar nuestro inventario, de tal forma que nos ayude a conseguir el equilibrio buscado entre el Stock y el nivel de servicio.

NextDay Software GESTIÓN ERP cuenta con todas estás importantes características permitiéndote organizar la información, automatizar procesos, otorgar flexibilidad, control, calidad y visibilidad de la información que se necesita para la toma decisiones.

Solicita una demostración con nuestros expertos sin ningún compromiso aquí.

ERP: qué considerar antes de contratar el software que se ha vuelto vital para empresas y contadores

Los ERP son cada vez más necesarios para administrar empresas de todos tamaños y, además, se han vuelto más asequibles, gracias a la competencia y los adelantos en tecnología.

Todos quienes tienen una empresa, o se dedican a la contabilidad, deben tarde o temprano considerar contratar un ERP, siglas en inglés de enterprise resource planning, o sistemas de planificación de recursos empresariales, en español.

¿Qué es un ERP?

Un ERP es un sistema que permite administrar todos los procesos de una empresa de forma integrada, que incluye la venta, compra, cobranza, gestión financiera, remuneraciones, etc.

Todos estos documentos y trámites los tendrás en la nube y podrás acceder a ellos desde donde estés, incluso desde tu celular, lo que sin duda facilita las gestiones.

Estos programas informáticos se han vuelto vitales a la hora de administrar un emprendimiento o compañía, cualquiera sea su tamaño, pues el método de planillas Excel y registros en papel ha quedado obsoleto.

Ahorrar tiempo y dinero

Más que un gasto, un ERP es una inversión, porque a la larga permite ahorrar tiempo y dinero, dos cosas vitales en todo emprendimiento.

Y es que, de este modo, tendrás toda la documentación en línea, respaldada y protegida, y podrás acceder a ella en unos minutos. Tampoco necesitarás imprimir papeleo, almacenarlo ni realizar firmas presencialmente, por nombrar algunos ejemplos.

Fáciles de usar

No necesitas ser especialista para usar ERP porque su finalidad es facilitar la experiencia para todos los usuarios.

Precios asequibles

Muchos emprendedores podrían pensar que los ERP son muy costosos, pero ese ya no es el caso, pues la competencia y el avance de la tecnología los ha convertido en herramientas cada vez más asequibles.